A Herman Ottó Múzeum online adatbázisai öt múzeumi szakág (ásványtan, régészet, néprajz, történettudomány, képzőművészet) gyűjteményeinek állományát részlegesen tartalmazzák. Céljuk, hogy elősegítsék a kutatást, a gyűjteményekben való tájékozódást a közönség számára.

Az adatbázisban szereplő művek (műtárgyak, fotók, ábrázolások, leíró adatok) jogtulajdonosa / jogkezelője a Herman Ottó Múzeum. A művekről készült, itt közzétett kis felbontású nézőképek (műtárgyfotók, ábrázolások) és azok leíró adatai nem használhatók fel kereskedelmi célokra. A szerző vagy a jogosult által meghatározott módon fel kell tüntetni a műhöz (fotóhoz) kapcsolódó információkat (szerző, jogtulajdonos, jogkezelő neve, a mű megnevezése, leltári száma). A mű a jelenlegivel megegyező, vagy azzal csereszabatos licenc alatt továbbadható.

A teljes adatbázisról másolat nem kérhető. Nagy felbontású, publikálásra alkalmas, vízjel nélküli fotókhoz a Herman Ottó Múzeum írásos engedélye szükséges, amely letölthető innen.