A Pro Museo díjat 1990-ben alapította a Herman Ottó Múzeum jogelődje, a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Múzeumi Igazgatóság. A díj minden év végén, Herman Ottó halálának évfordulójához, december 27-hez közeli időpontban, az évzáró Múzeumi Nap alkalmából kerül átadásra.
Pro Museo díjat az a munkatárs, múzeumi szervezeti egység, vagy külsős személy, támogató, szervezet, intézmény kaphat, aki a Herman Ottó Múzeum érdekében, annak tevékenységével, szellemiségével, célkitűzéseivel kapcsolatosan kiemelkedő munkát végzett.
A díjra a munkatársak közül bárki jelölhető, aki legalább három éve a múzeumban dolgozik. A jelölést minden év novemberében a kollégák végzik: egymást, illetve külsős támogatókat javasolnak kitüntetésre a múzeum vezetőségének. A felterjesztéseket egy szabályozott eljárásrend szerinti bizottság megvitatja, és döntési javaslatot tesz a múzeum igazgatójának.
A díj formája egy 4,3 cm átmérőjű, 4 mm vastagságú ezüst emlékérem, Jószay Zsolt szobrászművész terve alapján. Egyik oldalán kör alakú mezőben a karosi honfoglalás kori hajfonatkorong pávasárkány motívuma, alatta félkörben a PRO MUSEO felirat látható. Másik oldalán Herman Ottó Múzeum Miskolc körbefutó felirat, és a kitüntetett neve olvasható.
Pro Museo díjazottak:
1990 – Kamarás Jenő, Dr. Szabadfalvi József, É. Kovács László, Oleksza László
1991 – Dr. Végvári Lajos, Tóth Lajos
1992 – Csobádi József, Ujváry Zoltán
1993 – Éri István
1994 – Id. Lovászi János
1995 – Tóth Lajosné, Dr. Kecskeméti Tibor
1996 – Dr. Bencsik János, Fehér József, Ignácz Erzsébet, Dr. Megay Oktáv
1997 – Suga István, 125 éves Kassai Múzeum, Dr. Dankó Imre, Kobold Tamás
1998 – Dr. Hellebrandt Magdolna, Dr. Veres László, Zámbó Tiborné
1999 – Bánfalvy Ferenc, Tóthné Kódor Edit, Dr. Kováts Dániel
2000 – Nagy Géza, Dr. Szakáll Sándor, Dr. Viga Gyula, Dr. Faggyas István
2001 – Zupkó Lászlóné, Dr. Ódor Ferenc
2002 – Hajdú Ráfis János, TVK Rt.
2003 – Béki Gyula, Kovács Tibor, Kapitális Bt.
2004 – Dr. Feketéné Bíró Edit, Dr. Kárpáti Edit
2005 – Bakó Ádámné, Zimonyi Klára, Dr. Gyulai Éva
2006 – Barsi Csaba, Dr. Csák Leventéné, Tállai András
2007 – Goda Getrud, Dr. Koós Judit, Dr. J. Dankó Katalin
2008 – Kissné Nagy Zsuzsanna, Dr. Kiss Miklós, Bodnár Tamás, MKB Bank
2009 – Pirint Andrea, Fehér Béla, Csirmaz István
2010 – Kozmáné Bányi Judit, Sáfrány Andrásné, Szolnoki Tiborné, Halász Mária
2011 – Szakál Jenőné, Paszternák István
2012 – Helyes Sándor, Miskolc TV
2013 – Antalné Szeredi Éva, Szolyák Péter, Dobrik István
2014 – Szujó Péter, Urbán Tibor, Mács Ildikó
2015 – Pálfi Tibor, Szabó László, Szabó István, Dr. Nagy Róbert
2016 – Hideg Lórántné, MIDMAR Kft.
2017 – Béki Gyula, BOKIK
2018 – Nagy S. József, Miskolci Tankerületi Központ
2019 – Mogyorósiné Kiss Ibolya, Flach Antal, Dr. Pusztai Tamás
2020 – Dr. Simon László, Páll Gergely
2021 – Nagy Zoltán
2022 – Rónyai Krisztina, Herman Ottó Múzeum Régészeti Tár, Dr. Barkóczi István